En bref (dernière mise à jour : octobre 2026)
- Le plan gratuit de Calendly plafonne à 1 type de rendez-vous et 1 agenda connecté. Le plan payant le moins cher coûte 10 $ par mois et par utilisateur, soit environ 8,81 €.
- Sans installation, Google Agenda, Zoho Bookings et Cal.com offrent un usage gratuit à une seule personne.
- Pour garder vos données chez vous, Easy!Appointments et Cal.diy s’installent sur un serveur, avec la maintenance qui va avec.
- Cal.com a fermé son code en avril 2026 : ce n’est plus un logiciel open source.
Vous proposez un appel de découverte de 15 minutes et un point projet d’une heure ? Avec Calendly gratuit, il faut choisir : le plan gratuit n’autorise qu’un seul type de rendez-vous, et un seul agenda connecté. Une alternative gratuite à Calendly règle ce problème pour une personne seule, à condition d’accepter une contrepartie : moins de fonctions, des données hébergées ailleurs, ou un serveur à gérer.
Nous avons comparé cinq outils sur leurs pages officielles en octobre 2026. Pour juger Calendly lui-même, notre avis Calendly reste la référence.
Pourquoi chercher une alternative gratuite à Calendly
Trois limites poussent à changer : le plafond du plan gratuit, le prix par utilisateur et l’hébergement américain des données.
Le plan gratuit offre un type d’événement et un calendrier connecté. Le plan Standard coûte 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, soit environ 8,81 € au taux BCE du 30 septembre 2026 (1 € = 1,1355 $). Le plan Teams monte à 16 $, soit environ 14,09 €. Ces prix figurent sur la page tarifs de Calendly, affichée en dollars même en version française.
Pour cinq personnes, l’addition annuelle pèse vite : notre baromètre du coût des logiciels d’un entrepreneur montre où se place la prise de rendez-vous dans un budget d’abonnements.
Reste le sujet des données. Calendly est américain : les coordonnées de vos clients quittent l’Union européenne, un transfert que la CNIL demande d’encadrer par des garanties précises.
Alternative gratuite à Calendly sans installation
Google Agenda, Zoho Bookings et Cal.com publient une page de réservation en quelques minutes, sans serveur, pour une seule personne.
Google Agenda : les pages de réservation intégrées
D’après sa documentation officielle, Google Agenda propose des plannings de rendez-vous avec un compte Google personnel ou Workspace. Vous réglez jusqu’à cinq e-mails de rappel et pouvez demander un paiement une fois un compte Stripe relié.
C’est la voie la plus courte si vous utilisez déjà Gmail : pas de nouveau compte, pas de migration. En échange, la personnalisation reste limitée et certaines fonctions exigent un abonnement Workspace ou Google One éligible.
Zoho Bookings : un plan gratuit pour une personne
Zoho Bookings garde un plan gratuit sans limite de durée pour un utilisateur, avec réunions en ligne, e-mails de notification et rappels. Les formules payantes s’affichent en dollars sur la page tarifs de Zoho : 6 $ par utilisateur et par mois en annuel pour Basic (environ 5,28 €), 9 $ pour Premium (environ 7,93 €).
Zoho dispose de centres de données en Europe, ce qui a son importance pour le RGPD : vérifiez la région choisie à la création du compte. L’interface est plus dense que celle de Calendly, prévoyez un après-midi de prise en main.
Cal.com : le plan gratuit le plus proche de Calendly
Le plan Individus de Cal.com est gratuit, limité à une personne, sans plafond de types de rendez-vous ni d’agendas, d’après la page tarifs de Cal.com. Le paiement par Stripe ou PayPal est inclus. Le plan Équipes démarre à 12 $ par utilisateur et par mois en annuel, environ 10,57 €.
Attention au statut du produit. Depuis avril 2026, Cal.com a fermé son code commercial et republié la partie libre sous le nom Cal.diy. Cal.com est donc un service hébergé, pas un logiciel open source. Sa version hébergée dans l’Union européenne, cal.eu, fonctionne sur liste d’attente.
Alternative gratuite à Calendly à auto-héberger
Auto-héberger supprime l’abonnement et garde les données chez vous, mais vous payez un serveur, vous faites les mises à jour et vous gérez les sauvegardes.
Easy!Appointments : l’option éprouvée
Easy!Appointments est un logiciel de réservation sous licence GPL v3, traduit en français, qui se synchronise avec Google Agenda. Son dépôt GitHub dépasse 4 000 commits. Il réclame PHP 8.2 ou plus, une base MySQL et un serveur Apache ou Nginx.
Le projet repose surtout sur son créateur. Si vos rendez-vous font vivre l’activité, prévoyez un plan B.
Cal.diy : la version libre de Cal.com
Cal.diy reprend le code libre de Cal.com sous licence MIT. Le projet date de 2026 et son dépôt le réserve à un usage personnel, hors production, pour des administrateurs à l’aise avec un serveur. Gardez-le pour tester, pas pour vos clients.
Le vrai coût d’un auto-hébergement tient en trois postes : le serveur (comparez les grilles officielles des hébergeurs européens), le nom de domaine, et le temps de maintenance. Avec des données de clients, sauvegardes et sécurité deviennent votre responsabilité.
Comparatif des 5 alternatives gratuites à Calendly
Ce tableau reprend ce que chaque outil offre gratuitement, d’après les pages officielles consultées en octobre 2026.
| Outil | Type | Plan gratuit | Données | Difficulté |
|---|---|---|---|---|
| Calendly (référence) | En ligne | 1 type de rendez-vous, 1 agenda | États-Unis | Facile |
| Google Agenda | En ligne | Pages de réservation avec compte personnel | Selon le compte Google | Facile |
| Zoho Bookings | En ligne | 1 utilisateur | Centres de données européens disponibles | Moyenne |
| Cal.com | En ligne | 1 utilisateur, types et agendas illimités | Hors UE par défaut, cal.eu sur liste d’attente | Facile |
| Easy!Appointments | Auto-hébergé | Logiciel gratuit (GPL v3) | Chez vous | Technique |
| Cal.diy | Auto-hébergé | Logiciel gratuit (MIT) | Chez vous | Très technique |
Quel outil choisir selon son profil
Votre situation tranche mieux que la liste des fonctions : seul ou en équipe, à l’aise ou non avec un serveur, clients soucieux ou non de l’hébergement.
- Freelance seul avec Gmail : Google Agenda, gratuit et déjà là.
- Plusieurs formats de rendez-vous : Cal.com ou Zoho Bookings.
- Données clients sensibles : Zoho Bookings avec hébergement européen, ou Easy!Appointments chez un hébergeur européen.
- Équipe de plusieurs personnes : le gratuit s’arrête à un utilisateur. Comparez les formules payantes, ou gardez Calendly si l’équipe l’utilise déjà.
Pour situer ce poste de dépense dans l’ensemble de vos abonnements, voyez notre panorama des outils SaaS pour entrepreneurs.
À retenir
Pour une personne seule, une alternative gratuite à Calendly existe sans rien installer : Google Agenda pour la simplicité, Cal.com ou Zoho Bookings pour les fonctions. L’auto-hébergement ne vaut le coup que si vous maîtrisez un serveur. Dès que plusieurs personnes se partagent les rendez-vous, le gratuit atteint sa limite.
Questions fréquentes sur l’alternative gratuite à Calendly
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Calendly ?
Pour un indépendant, Cal.com offre le plan gratuit le plus proche de Calendly, avec types de rendez-vous et agendas illimités. Si vous utilisez déjà Gmail, Google Agenda suffit.
Existe-t-il une alternative open source à Calendly ?
Oui : Easy!Appointments (GPL v3) et Cal.diy (MIT) s’auto-hébergent. Cal.com, lui, a fermé son code commercial en avril 2026.
Une alternative à Calendly est-elle conforme au RGPD ?
Cela dépend de l’hébergement et des garanties contractuelles, pas de l’outil seul. Vérifiez où sont stockées les données et quelles clauses encadrent les transferts, en vous appuyant sur les recommandations de la CNIL.
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